· Assister le Responsable de Projet et l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage dans les tâches administratives (courriers à destination des entreprises, bureaux de contrôle et bureaux d’étude, Administration, …)

· Contribuer au pilotage du projet (planification des réunions, rédaction des compte-rendu de comités, ...)

· Contrôler la facturation et assurer les enregistrements comptables / fiscaux liés aux chantiers

· Assurer la gestion administrative des chantiers (permis de construire, autorisations de travaux, enseignes… et relances le cas échéant)

· Gérer les replis

· Veiller au respect des enveloppes budgétaires

· Participer à la rédaction et au suivi des demandes de devis, des ordres de services et des appels d’offres liées à son activité

· Souscrire et suivre les assurances liées aux travaux (DO, TRC) auprès de la CAMCA

· Veiller au respect des règles techniques et juridiques liées aux chantiers

Qualités

· Sens de l’engagement et de la réactivité

· Appétence au travail en équipe

· Sens de la transversalité

· Esprit d’analyse et de synthèse

· Capacité d’adaptation

· Rigueur et méthode

· Aisance écrit/oral

· Bon niveau d’autonomie tout en rendant systématiquement compte

· Aptitudes à la polyvalence

· Etre force de proposition

· Expérience dans des fonctions d’organisation

· Vous avez une appétence pour les fonctions de la Logistique, de l’Immobilier et de la comptabilité

· Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, Word, PPT et vous avez une capacité à vous approprier rapidement des nouveaux outils

· Une formation dans l’immobilier serait un plus

Type de contrat : CDD

* Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2024